單位搬遷流程
搬遷前所需準備事宜：
一（yī）、提前一周安排好搬（bān）家車輛及人員等
二、搬家費用估算
三、打包用品的準備
1、紙箱子若幹 2、幹淨的塑料袋若幹 3、封箱用膠帶
4、結實的打包繩子 5、塑（sù）料繩子 6、塑料泡（pào）沫
7、剪（jiǎn）子，鉗子，裁紙刀，螺絲（sī）刀等
四．分類打包任務
1、搬家物品分（fèn）類及打包（bāo）順序列表（以防止搬遷之後物品錯亂）
2、把易（yì）碎物品分別用塑料泡（pào）沫等材料先行包裝好，裝入特製的盒內，並在（zài）盒（hé）子上（shàng）顯著位置做（zuò）備注。
3、把下列物品裝在一起（qǐ），搬（bān）家時隨身攜帶，以備臨時（shí）使用。
①電源插座 ②鉗子，剪（jiǎn）子，螺絲刀，裁（cái）紙刀等小工具。
③杯（bēi）子（紙杯） ④通訊錄 ⑤毛巾，紙巾等 ⑥創可貼，急救藥品
五、編製財產清（qīng）單，在所有（yǒu）的箱子寫上編號，易碎品（pǐn）的箱（xiāng）子要注明"易碎"字樣。
六（liù）、卸下貨物後，核對財產清單，檢查有（yǒu）否遺失；貴重物品有否損壞
搬遷時所需注意事項（xiàng）
一、 搬遷工作內容
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排
2、確定各部門的搬遷協調人，並告搬家公司，以便於及時（shí）的溝通。
3、搬（bān）家（jiā）項目負責人解決搬遷現場出現的問（wèn）題。
4、督促指導及檢查搬遷各部門的搬遷前（qián）準備的工作。統計及分發搬遷包裝（zhuāng）箱等（děng）材料。
5、協調搬（bān）入、搬（bān）出兩（liǎng）地（dì）物業、確定搬遷車位及電梯事宜。
6、搬遷完成後，收取搬遷簽收單據，與搬家人員核對單據（jù）。
二、各部門搬遷協調人需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時（shí）間及計劃。
2、提前確定本部門每（měi）個處室在新址的辦公（gōng）室位置，以（yǐ）便（biàn）搬家（jiā）時（shí）搬家公司對每個處室進（jìn）行（háng）房間（jiān）到房間的準確搬入。對於大件物品（如辦公（gōng）桌，複印機等）提前看好（hǎo）新址現場，提前確定擺放位置。避免（miǎn）搬家人員二次（cì）搬（bān）運。
3、提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量，報於搬遷指（zhǐ）定負責人，以便搬家人員對搬遷物品統一運送及分發。
4、確認本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家（jiā）人員協助包（bāo）裝，提前告知搬遷負（fù）責人認可（kě）。
5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上（shàng）、工位上（shàng）或辦（bàn）公（gōng）桌上（shàng）貼上部門、房號、員工姓名（用A4紙打印，字體要（yào）大）。
6、確定（dìng）搬遷現場搬（bān）出地負責員工（1-2名，對需搬（bān）運（yùn）的物品一定要掌握），確定搬入的（de）員（yuán）工（1-2名，對（duì）本部門員工位置一定掌握）。
7、搬遷前對員工進行（háng）一（yī）次會議培訓（xùn），對（duì）本部門搬（bān）家（jiā）時人員進行分工。
8、與搬家人員核對本部門的搬運車次、包（bāo）裝（zhuāng）等數量，並在搬家人員搬運包裝確認單上簽字（zì）（或指定人員）確認、保留好底單。
三、各部門員工搬家注意事（shì）項
1、清空辦公桌抽屜／文件櫃／配櫃／資料（liào）櫃物（wù）品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝 箱。家具內不留任何物（wù）品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空（kōng）後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。
2、標簽填（tián）寫（xiě）須準確詳細，每件（jiàn）物品均（jun1）應貼上標簽，以便搬入新址時準確無誤．
3、易碎怕壓碎（suì）類物品，裝箱後貼上（shàng）專用標簽，以區分一般物品．提（tí）前到新址察（chá）看並規劃好本單位大件物品的擺放位置．
4、現場出現的協調問題由搬家人員現場負責人（rén）和部門搬遷協調人商（shāng）定後實施，雙方員工隻（zhī）針對自己（jǐ）的上級領導，有關建議和意見直接反（fǎn）應給雙方的負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價（jià）證券、保密（mì）資料、玻璃器皿等個（gè）人物（wù）品（pǐn）自行單獨保管．
6、液晶顯示器電腦由進行包裝裝箱（xiāng）(包裝主（zhǔ）機和顯示器鼠標/鍵盤/連線).筆記本電腦由客戶自帶.
